辦公文化的變革，在過(guò)去幾十年持續(xù)改變著辦公場(chǎng)所的面貌。興起于1960年代的格子間，曾是主流辦公文化中不可缺少的主角。

 

  2000年左右，以Google為首的一批硅谷科技公司，引領(lǐng)了開(kāi)放式辦公的潮流，共享長(zhǎng)桌、主題會(huì)議室和休閑咖啡餐吧等元素，開(kāi)始成為“標(biāo)配”。

 

  近幾年，隨著科技發(fā)展，各種智能工具和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的普及，又催生了“SOHO辦公”、“共享辦公”的生長(zhǎng)。這使得任何時(shí)間任何地點(diǎn)都可以工作，辦公室?guī)?lái)的集體氛圍隨之減弱。

 

 

  然而就在我們開(kāi)始質(zhì)疑辦公室是否還有必要存在的同時(shí)，蘋果、亞馬遜、Facebook、阿里巴巴…大佬們卻又掀起了一波興建Campus式辦公總部的浪潮。

 

  存在即有理。辣么我們要做的，是讓辦公環(huán)境變得更美好，更有利于提高工作效率，從而使得辦公室的存在更加有意義有價(jià)值，不再被質(zhì)疑。辣么如今的辦公空間要如何做到讓員工的聚集能夠激發(fā)創(chuàng)意、提高效率呢？我們先展示一些可供參考的案例。

 

波音公司：不同部門間的協(xié)作共事，如何做到高效便捷？

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  波音公司在地震后的“湖畔大遷移”行動(dòng)，便是通過(guò)設(shè)計(jì)辦公場(chǎng)所提升效率的一個(gè)典型案例。

  把工程師的辦公室搬到飛機(jī)工廠里面？起碼在2000年以前，波音公司的高層從未有過(guò)這個(gè)念頭。

 

  2001年2月28日，一場(chǎng)6.8級(jí)的地震，將波音公司的幾幢辦公大樓夷為平地。波音公司索性將工程師們整體搬遷至位于華盛頓湖737工廠的空置倉(cāng)庫(kù)中，創(chuàng)造了一個(gè)工廠-辦公混合的模式，使得工程師可以在飛機(jī)組裝工人旁工作。

 

  通過(guò)把工廠和辦公空間搬到一起，波音公司的建筑占地面積，從120余萬(wàn)平方米降至80余萬(wàn)平方米。而這次辦公布局革新的優(yōu)勢(shì)，不僅在于節(jié)省空間和投入，更體現(xiàn)在制造飛機(jī)的效率上。

 

  工廠生產(chǎn)車間里，持續(xù)閃爍的燈光穿過(guò)透明墻壁，照進(jìn)辦公區(qū)域，讓此前從不踏足工廠的工程師們可以親自了解到生產(chǎn)線上的運(yùn)作情況。

 

 

  以前兩地辦公時(shí)，需要花費(fèi)幾天甚至幾星期去解決的問(wèn)題現(xiàn)在一個(gè)小時(shí)內(nèi)便被搞定。整個(gè)流程開(kāi)始加速，制造一架波音737飛機(jī)的平均時(shí)間從22天縮短到11天，效率增長(zhǎng)50%。

 

  除此之外，工廠內(nèi)還加入了很多允許員工自由進(jìn)出的新的公共空間。比如設(shè)有投影機(jī)、屏幕以及小型圖書館的咖啡空間，員工服務(wù)中心可以提供上網(wǎng)、干洗和照片沖洗服務(wù)等。而在工廠北端的員工餐廳上層，員工還可以一睹窗外的華盛頓湖美景。當(dāng)然，不管是在咖啡廳休息，還是在安靜房間里干活，飛機(jī)一直在他們的視線范圍。

 

Inteltion：若員工不需要獨(dú)立辦公桌，空間要怎樣規(guī)劃？

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  曼谷Inteltion IT顧問(wèn)公司的新辦公室，雖然規(guī)模比不上波音那般龐大復(fù)雜，但他們?nèi)哉J(rèn)真改造了辦公室，讓170平的辦公室能更好地服務(wù)于60名員工。

 

  Inteltion的員工通常需要在客戶的辦公室辦公，以便隨時(shí)維護(hù)客戶的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，只有在等待新項(xiàng)目或新客戶時(shí)他們才會(huì)回到自家辦公室，這意味著公司不需要為每個(gè)員工單獨(dú)設(shè)置辦公桌，而要為員工和客戶的會(huì)面交流提供空間。

 

  此外，這里的每個(gè)員工都需要使用電腦，對(duì)可移動(dòng)性及無(wú)線網(wǎng)的要求就很高了。考慮到員工終日面對(duì)電腦的高強(qiáng)度工作，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在辦公空間里植入了許多由白色鐵管制成的健身設(shè)施和游戲臺(tái)，既設(shè)置了不同的會(huì)客場(chǎng)景，又通過(guò)運(yùn)動(dòng)促進(jìn)了員工之間的交流。

 

 

Agnew Moyer Smith：高頻次高密度的交流需求，如何通過(guò)空間布局實(shí)現(xiàn)？

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  如果說(shuō)波音公司是因?yàn)槭転?zāi)契機(jī)找到了提升效率的應(yīng)對(duì)之策，那老牌通訊設(shè)計(jì)公司Agnew Moyer Smith則是主動(dòng)求變。隨著時(shí)代發(fā)展，現(xiàn)有辦公空間的設(shè)計(jì)已跟不上企業(yè)的發(fā)展變化。為此，他們邀請(qǐng)了設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)重構(gòu)整個(gè)辦公空間。

 

  作為一家以信息為產(chǎn)品的公司，Agnew Moyer Smith的發(fā)展完全取決于職員能夠在多大程度上去創(chuàng)造、協(xié)作和溝通，各部門之間及職員之間的高頻次交流，各種頭腦風(fēng)暴的密集度極高。因此，辦公空間的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)以人為本。

 

  于是設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)職員們親自參與到設(shè)計(jì)過(guò)程中，鼓勵(lì)他們說(shuō)出自己對(duì)于辦公室的想法，了解他們的實(shí)際需求，然后打造了一個(gè)能夠滿足各部門人員的辦公空間。

 

  Agnew Moyer Smith表示：新設(shè)計(jì)帶來(lái)的區(qū)別顯而易見(jiàn)。員工工作更趨于協(xié)作，客戶停留的時(shí)間更長(zhǎng)。有人喜歡在咖啡區(qū)溝通交談，也有人愿意留在獨(dú)立隔間安靜工作，整個(gè)公司都在變得更快。

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